MDM基础数据平台日志功能介绍

来源:数通畅联 时间:2023-07-28 21:55:35

MDM基础数据平台是进行 清洗和治理企业的主数据 ,使企业的主数据具有唯一性、准确性、一致性、及时性,通过主数据数据清洗功能将错误数据和重复数据进行清洗,从而保证企业数据能够做到以上那几点,然后再分发至下游系统,使企业信息化更加完善。

MDM基础数据平台作为数通畅联的一款核心产品,它所承担的任务就是对数据进行治理,而数据分析功能则是对数据治理前后的一些信息的变化进行统计和展示,方便用户对数据进行管理分析,从而提高决策的科学性。

整体说明


(资料图片)

MDM是主数据全生命周期的数据管理平台,因此,为了优化用户体验,完善产品架构,在系统进行数据全生命周期管理的同时,需要将用户在系统上的操作记录下来,以达到后期查看、审计的作用,本文针对MDM基础数据平台的审计系统进行统一介绍。

1.产品组合

下图是数通畅联的产品套件图:

MDM基础数据平台产品和数通畅联其他产品可以组成不同方案,如: 应用集成平台方案ESB + MDM、基础数据治理方案 MDM + ESB、企业集成中台方案 IDM + MDM + ESB (iPaaS方案) 、企业数据中台方案 DAP + MDM + ESB (dPaaS方案)和企业中台体系方案 Portal + IDM + MDM + DAP + ESB (ePaaS方案)

2.产品介绍

AEAI MDM基础数据平台的设计理念在于保证主数据在各个系统中的正确性、重用性和通用性。通过基础数据平台将企业的主数据进行整合, 集中进行数据的清洗和标准化 ,并以集成服务的方式把统一的、完整的、准确的、具有权威性的主数据分发给各业务系统。助力企业创建并维护主数据的统一视图,通过保证统一视图的准确性、一致性和完整性,提高数据质量,逐步统一企业级数据模型,简化改进企业流程并提高业务的响应速度。

3.功能需求

MDM基础数据平台的审计系统,通过从 系统日志、操作日志、同步日志、分发日志、同步日志 五个方面进行记录在用户在系统中的一系列操作。通过审计系统也就是各个日志来进行判断和查看对应的操作是否正确、哪些人员进行操作、是否需要重新进行操作等业务上的需求。

在我们对系统进行操作的同时,可能会存在一些误操作,或者是想要查看一些以前的操作。这样就需要有对应的日志来记录在系统上的操作,提供给对应的用户进行查看。

同步日志

同步日志,是在数据从其他业务系统同步到MDM基础数据平台后,生成对应的同步日志,记录数据同步基本信息。使业务人员能够有效的对同步的信息进行管理和查看。

1.功能说明

通过对同步日志的管理,可以对数据是否已经同步到主数据进行一个直观的查看,帮助业务人员快速定位那些数据出了问题,或者根据同步日志类型查看日志目前在那个表里。

2.日志来源

在其他业务系统将数据通过主数据提供的数据同步接口,将数据同步到主数据管理平台 进行数据的全生命周期的管理 。在同步的同时,生成对应的日志,下面通过调用接口的方式进行数据同步,以查看生成操作日志的过程,接口调用后如下:

3.功能展现

回到主数据管理平台后,通过同步日志可以看到这条记录是否同步成功。

以及具体的错误原因。

通过其他业务系统调用不同数据同步接口,生成临时表或者真实表的同步日志信息,帮助业务人员快速定位问题所在。

操作日志

操作日志主要是在我们对各个主数据进行业务操作的同时,进行日志的生成。

1.功能说明

在各个主数据进行业务操作时,例如对主数据进行修改、新增、删除等操作时,生成对应的操作日志。并支持将现有数据和操作日志里记录的数据进行对比,达到 监控和审计 的作用。

操作日志位于MDM基础数据平台各个主数据分组下的操作日志模块一栏:

2.日志来源

现对组织人事下组织主数据进行操作说明,首先是对数据进行修改操作会生成对应的日志,在数据管理双击一条数据,如下:

进入数据明细界面后,点击操作日志按钮,显示目前该数据没有操作日志,如下:

只有对数据进行过修改、启用、禁用等操作后会生成对应的日志。

3.功能展现

首先对一条数据进行修改操作,点击编辑保存如下:

保存成功后点击操作日志,自动进行筛选该条记录的操作日志。双击后打开对比界面,其中有变动的字段会高亮显示,如下:

切换到修改后数据如下:

还可以在操作日志模块对该主数据所有的操作日志进行查看管理:

分发日志

分发日志是在MDM基础数据平台中,将数据分发至下游系统后,生成对应的日志信息。使业务人员能够有效地对同步的信息进行管理和查看。

1.功能说明

在MDM基础数据平台中,可以通过在主数据中生成任务,选择关联的应用系统,通过内置BPM工作流的方式,将数据下发给其他应用系统。

2.日志来源

点击生成任务后,选择对应分发的应用系统。

保存后生成任务,选择对应的流程。

提交后数据即可分发,生成对应的分发日志信息。

3.功能展现

点击查看日志按钮后,即可跳转到分发日志页面。

来到分发日志列表后,系统自动根据任务对数据进行筛选。

在此可以看到数据的分发状态和基本信息,如需要重新进行分发,选择数据后点击上侧的重新分发按钮即可对数据进行重新分发操作。

这样就可以帮助业务人员快速地进行数据的重新分发,不需要重新生成任务。

系统日志

最后是系统日志,系统日志在MDM基础数据平台中主要分为登录日志与授权日志两类。

1.功能说明

在业务人员进行登录系统或者对系统进行授权的同时,在系统中生成对应的日志,其中 登录日志分为登入和登出两种 ,如下:

然后是授权日志,在管理人员在主数据平台中给予业务人员对应的权限时,会生成对应的日志信息,可以对操作类型进行过滤,如下图:

2.日志来源

系统日志中的登录日志在我们登入、登出系统时候就可以生成对应的日志,并且记录登入的人员名称、IP地址、时间、以及登录浏览器类型等,如下:

再来介绍授权日志,在授权管理中的人员、数据、功能、管理、分发授权或者是取消授权时,都会进行记录,生成对应的日志信息。

3.功能展现

授权日志中功能授权在进行人员和系统功能树相互关联后,生成对应日志,如下将主数据管理员关联到组织这个功能菜单上。

在系统日志中筛选功能授权,找到对应时间生成的日志,双击查看。

在描述一栏可以清楚地看到对应的授权信息,然后在回到功能授权取消对应的授权。

查看日志如下:

总结归纳

数字化转型是建立在数字化转换、数字化升级基础上,进一步触及企业核心业务,以新建一种商业模式为目标的高层次转型,开发数字化技术及支持能力以新建一个富有活力的数字化商业模式。推进数字化转型没有一刀切的模式,每个企业都有自己的特点和基本能力,只有满足企业的需求,兼顾企业自身特点和能力,才能 实现数字化转型

1.产品作用

MDM基础数据平台的目的在于可以将各类杂乱无章的数据进行筛选、清洗、过滤,最后把高质量的数据留下来,保证数据的完整性,统一性。并支持对于其它系统数据与MDM基础数据平台的同步分发,还可以根据需求搭配数通畅联其它产品进行组合使用,使数据治理变得游刃有余。

2.产品应用

MDM基础数据平台侧重于对数据的治理方面,保证主数据在各个系统中的正确性、重用性和通用性。平台具有敏捷性,主数据管理功能配置简单,可根据用户需求自定义设置编码规则、字段校验等。 内置BPM工作流功能 ,允许用户自定义是否绑定工作流程,使主数据的管理维护能够适应各种业务流程审批场景,开发与配置过程可视化。

3.产品发展

平台是保障主数据治理方案落地的重要工具,平台在功能上满足主数据治理需求的同时,具备快速扩展能力,以适应不同业务场景的变化。并根据技术的发展及业务的演变,不断迭代升级。

通常选择的主数据管理平台要预置典型的 模型功能、样例数据 ,这些数据可在项目中复用,节省时间,可以与数通畅联的其他产品组合、搭配使用,满足绝大多数应用场景,更加灵活地适应企业业务需求的变化,解决不同的企业面临的问题,与其他产品组合形成不同的解决方案。

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